Pierwszym krokiem jest wysłanie do Administratora podania klimatycznego z prośbą o zarejestrowanie gildii. Zawierać ma przede wszystkim założenia i kodeks stowarzyszenia, zasady przyjmowania nowych osób oraz historię organizacji i jej nazwy, ponadto wymagany jest również opis siedziby. Jeśli ktoś założy klan bez złożenia takich dokumentów i uzyskania pozwolenia, zostanie pozbawiony gildii w trybie natychmiastowym.